Führungsschwäche – Jeder macht was er will!

Warum das so ist und wie du es in 7 einfachen Schritten schaffst, dass alle in dieselbe Richtung ziehen, selbst wenn bisher Chaos herrschte. 

Warum hören deine Mitarbeiter nicht auf dich? Warum entstehen ständig Missverständnisse? Warum ziehen nicht alle an einem Strang – obwohl du alles gibst?
Liegt es an ihnen… oder vielleicht an dir? In den meisten fällen liegt es am Vorgesetzten.
Führungsschwäche ist ein Problem, und wird leider viel zu oft einfach hingenommen, doch es ist der Hauptgrund, warum Teams scheitern, Projekte in Chaos versinken und Karrieren stagnieren.

Die gute Nachricht? Du kannst was dagegen tun!

In diesem Artikel beleuchten wir die Ursachen von Führungsschwäche, ihre Auswirkungen und wie du sie überwinden kannst. 

Nur eine Entscheidung hätte es benötigt. Eine Entscheidung. Ein simples „Ja“ oder „Nein“.
Eine Entscheidung, die ich aufgrund der Hierarchie nicht selbst treffen durfte. 

Wir sitzen also Meetingraum. Das Licht leicht abgedunkelt. Der Beamer wirft eine Präsentation an die Wand. Es sind Auswertungen vergangener Betriebsversuche. Darauf aufbauend zwei Entscheidungsalternativen. Gut untermauert. Doch anstatt den nächsten Schritt zu gehen und sich für eine der Chancen zu entscheiden, beginnt eine endlose Diskussion. Inhaltsleer. Sinnreduziert. Verzögernd. „Was wäre wenn…“. „Wir könnten doch noch…“. „Sollten wir nicht auch…“. 

Das Meeting ist zu Ende.
Nicht weil es eine Entscheidung gibt. Sondern weil die Zeit um ist.
Und es gibt die Bitte, einen weiteren Termin einzustellen. 
So oder so ähnlich gestaltet sich der Arbeitsalltag in vielen Unternehmen. 
 
Die Herausforderung nennt sich Führungsschwäche. 
„Deutschland fehlt Leadership“ – so die Unternehmerlegende Roland Berger in einem Interview im März 2025.


Führungskräfte spielen eine entscheidende Rolle für den Erfolg eines Unternehmens. Doch was passiert, wenn die Führungskraft keine Führungsstärke zeigt? Führungsschwäche beeinträchtigt das gesamte Team und gefährdeten Unternehmenserfolg. 
Sie zeigt sich nicht nur im alltäglichen Durcheinander. Oft äußert sie sich viel subtiler: Verzögerte Entscheidungen, sich ständig ändernde Prioritäten und unklare Verantwortlichkeiten. 


Doch die eigentlichen Probleme sind viel schwerwiegender!
Zeit- und Ressourcenverschwendung: Abläufe werden ausgebremst. 
Fehlende Ausrichtung: Teams verlieren die Orientierung. Welche Aufgaben sind nun wichtig, welche nicht?
Demotivation: Qualifizierte Mitarbeiter ziehen sich zurück – oder verlassen das Unternehmen komplett.
Verpasste Chancen: Fehlt eine klare Ausrichtung und der Drive, diesen Weg zu verfolgen, werden Chancen nicht generiert, wahrgenommen oder genutzt. 
Sämtliche Personenbezeichnungen in diesem Artikel sind geschlechtsneutral zu verstehen und beziehen sich auf alle Geschlechter.

1. Was ist Führungsschwäche?

Führungsschwäche bezeichnet die Unfähigkeit der Führungskraft, ihr Team effektiv zu leiten, zu inspirieren und zur Bestleistung zu begleiten. 
Dies kann durch mangelnde Kommunikation, fehlende Vision oder unzureichende Entscheidungsfähigkeit verursacht werden. Solche Schwächen können das Arbeitsklima negativ beeinflussen und die Produktivität mindern.

2. Was sind Ursachen von Führungsschwäche?

2.1 Mangelnde Führungsqualitäten

In vielen Fällen werden Fachkräfte aufgrund ihrer technischen Fähigkeiten befördert. Ihre Führungsfähigkeiten oder ihre Bereitschaft zur Personalführung werden meist berücksichtigt. Dies führt zu Unsicherheiten in der Mitarbeiterführung. Sie haben es also nicht gelernt. 
„Drei Verlierer aufgrund Führungsschwäche!“
Im schlechtesten Fall gibt es in dieser Konstellation drei Verlierer. 
Das Team: Dem Team fehlt ein Leader. Es wird nie mit Bestleistung performen. 
Die Führungskraft: Sie wollte nie Personal. Sie hat es nicht gelernt. Die Führungskraft wird nie Bestleistung abliefern. 
Das Unternehmen: Schwache Produktivität in den Teams. Durchschnittliche Ergebnisse. Weltklasse Leistung sieht anders aus. 

2.2 Fehlende Schulung und Entwicklung

Führungskraft benötigen den Drive, sich selbst stetig weiterzuentwickeln. Ohne kontinuierliche Weiterbildung bleiben sie in veralteten Methoden stecken.
Vor allem für Newcomer in der Führungsrolle sollte eine klare Leadership-Strategie vorhanden sein. Von diesen Weiterbildungsstrategien profitiert nicht nur der Leader, sondern die gesamte Organisation. 
Regelmäßige Schulungen sind daher essenziell. Ansonsten bleibt es beim Managen des Status Quo.
Führungskräfte benötigen den Drive, sich selbst weiterzuentwickeln – immer!

2.3 Persönlichkeitsprobleme

Eigenschaften wie Egozentrik oder mangelnde emotionale Intelligenz können die Fähigkeit beeinträchtigen, ein Team erfolgreich zu führen.
Fehlt es an Kompetenzen wie Empathie oder der Selbstreflexion, werden Leader weder ihre eigene Bestleistung, noch die ihres Teams hervorbringen können. 

2.4 Unklare Ziele und Erwartungen

„Keine Vorgaben – keine Orientierung! Keine Orientierung – Verwirrung“
Machen Führungskräfte keine klaren Vorgaben, fehlt dem Team die Orientierung. 
Sind Leader nicht in der Lage, ihre Erwartungen glasklar zu kommunizieren, treten Ineffizienzen auf.
Dies führt zu Verschwendung von Ressourcen. Sowohl materieller Ressourcen als auch von Fähigkeiten und Potenzialen der Mitarbeitenden.
Oft scheuen sich Führungskräfte jedoch, klare und vor allem verständliche Ansagen zu machen.

2.5 Überlastung

Hoher Druck und Stress führen dazu, dass Führungskräfte ihre Aufgaben nicht mehr angemessen erfüllen können. 
Meist liegt dann der Fokus auf der Bewältigung der täglich anfallenden operativen Aufgaben. Für ihre Mitarbeitenden bleibt „leider keine Zeit“ mehr.
Führungsschwache Vorgesetzte verstecken sich auch gerne hinter ihrem vollen Terminkalender. Sie sagen einem Meeting nach dem anderen zu, nur um dabei zu sein und sich nicht mit den Herausforderungen ihrer Mitarbeitenden auseinandersetzen zu müssen.
Führungsschwache Vorgesetzte verstecken sich gerne hinter vollen Terminkalendern!

3. Was sind Symptome von Führungsschwäche?

3.1 Alles muss über meinen Schreibtisch

Alle Vorgänge werden akribisch kontrolliert. Kontrolle und einmischen in alle Belange. Das bremst!
Ein Vorgesetzter, der über Alles die Kontrolle haben möchte, kann das Team erheblich belasten. 
Diese Haltung führt zu einem Mangel an Autonomie. Es untergräbt das Vertrauen der Mitarbeiter in ihre eigene Kompetenz.

3.2 Fachliches Anhaften

Stets als Fachexperte zu glänzen, bremst die strategische Entwicklung der Organisation. 
Wenn eine Führungskraft die meiste Zeit damit verbringt, fachliche Aufgaben zu übernehmen, leidet die strategische Führung des Teams. 
Es entsteht der Eindruck, dass er seine Rolle nicht vollständig verstanden hat und wesentliche Führungsaufgaben vernachlässigt. Die Führungskraft verschwendet Zeit und Geld damit, Dinge zu erledigen, die auf anderer Ebene effizienter und produktiver ausgeführt werden können. Zudem nimmt sie ihren Mitarbeitenden die Möglichkeit, ihre Leistung zu zeigen und zu glänzen. Für Anerkennung bleibt dann eben wenig Platz.

3.3 Schwache Kommunikation

Das weiß nur der Chef. 
Das bewusste Zurückhalten von Informationen kann den Arbeitsablauf stark beeinträchtigen. 
Mitarbeiter fühlen sich schlecht informiert und nicht ernst genommen. 
Arbeitsabläufe werden ausgebremst, wenn relevante Informationen nur an höchster Stelle der Abteilung verbleiben.  

3.4 Fehlendes Vorbildverhalten

Zu spät in Meeting. Fehlende Kommunikation. Im Büro verstecken. 
Der Leader als Vorbild – eine der einfachsten Methoden für starke Teams. Leider sind sich viele Vorgesetzte ihrer Stärken Wirkung nicht bewusst. 
Ein Vorgesetzter, der selbst regelmäßig zu spät zu Besprechungen oder Terminen erscheint, vermittelt den Eindruck, dass er sich für wichtiger hält als die anderen. Mitarbeitende können dies als Respektlosigkeit werten.

3.5 Arrogantes Führungsverhalten

Meist verbergen schwache Führungskräfte ihre Defizite hinter arroganten Schutzverhalten. 
Aufgrund Unfreundlichkeit, Besserwisserei oder destruktivem Verhalten schaffen sie eine Abwehrhaltung. Ihre Mitarbeitenden meiden den Kontakt. Auch Probleme und Fehler werden nicht mehr offen angesprochen. 
Ständige Kritik oder seltenes Lob demotiviert das Team und schafft eine negative Arbeitsatmosphäre. 
Ein konstruktiver Dialog wird nahezu unmöglich.

3.6 Fehlendes Vertrauen

Gehen Führungskräfte nicht in einen Vertrauensvorschuss, werden sie nie in den Genuss von Vertrauen ihres Teams kommen. 
Zudem müssen sie aktiv für Vertrauen sorgen. Versprechen oder Zusagen einhalten. Zuverlässigkeit. Eine eigene Meinung und Rückgrat besitzen. 
Ist dies nicht der Fall, führt das zu einem Vertrauensverlust und einer erhöhten Unsicherheit innerhalb des Teams.

4. Die Folgen von Führungsschwäche

4.1 Sinkende Produktivität 

Führungsschwäche kostet Geld!
Ein demotiviertes Team arbeitet weniger effizient. Dienst nach Vorschrift – dieser Ausdruck ist bekannt. 
Die Gesamtproduktivität des Unternehmens leidet. 
Wenn zudem noch die klare Ausrichtung fehlt, rücken Tätigkeiten in den Fokus, die keinerlei Mehrwert bieten. 
Verschwendung von Fähigkeiten und Kapazitäten sind die Folge. 
Produktiv sieht anders aus.
Führungsschwäche kostet Geld!

4.2 Hohe Fluktuationsrate

Führungsschwäche verbrennt Mitarbeiter!
Mitarbeiter verlassen häufiger das Unternehmen. 
Schwache Führung ist ein Hauptgrund, warum sich Menschen auf den Weg machen. 
Dies verursacht zusätzliche Kosten für Rekrutierung und Einarbeitung. 
Führungskräfte beeinflussen aktiv und auch passiv das Arbeitsumfeld.
Führungsschwäche verbrennt Mitarbeiter!

4.3 Geringe Mitarbeitermotivation

Führungsschwäche demotiviert!
Motivierte Mitarbeiter sind das Herzstück jedes erfolgreichen Unternehmens. 
Ein Unternehmen besteht aus seinen Mitarbeitern, nicht aus den Gebäuden, Maschinen und Systemen!
Schlechte Führung demotiviert das Team.
Es ist wie Sand im Getriebe.
Führungsschwäche ist wie Sand im Getriebe!

4.4 Kommunikationsprobleme

Führungsschwäche bremst Prozesse!
Ineffektive Führungskräfte lassen die Kommunikation leiden.
Intransparenz und Geheimniskrämerei führen dazu, dass Prozesse ausgebremst werden.
Offene und transparente Kommunikation ist jedoch für den Erfolg unerlässlich.
Führungsschwäche bremst Prozesse!

4.5 Konflikte und Spannungen

Führungsschwäche führt zu einem toxischen Arbeitsklima!
Schlechte Führung kann zu internen Konflikten und einer toxischen Arbeitsatmosphäre führen. 
Scheut die Führungskraft spannungsgeladene Situationen, verbreitet sich Unmut. 
Ungeklärte Konflikte und informelle Führung macht sich breit.
Die Stimmung im Team kippt. Die Ellbogen werden ausgefahren. Jeder macht was er will. 
Führungsschwäche führt zu einem toxischen Arbeitsklima!

5. Sieben einfache Schritte zur Überwindung von Führungsschwäche

5.1 Selbstreflexion

Was denke ich über mich und mein Verhalten?
Führungskräfte sollten ihre eigenen Stärken und Schwächen erkennen und daran arbeiten. 
Dies fördert persönliches Wachstum und verbessert die Führungsqualität.
Zielgerichtete Weiterbildungsmöglichkeiten oder persönliche Coaching helfen dabei, effizient die relevanten Themen zu bearbeiten. 

5.2 Feedback einholen

„Wie nehmen andere mich wahr?“
Regelmäßiges, ehrliches Feedback von Mitarbeitern und Kollegen hilft, blinde Flecken zu identifizieren und daran zu arbeiten.
Die Erkenntnis aus dieser Fremdwahrnehmung ist Gold. Nicht alles was du als Feedback bekommst, musst du zwangsweise umsetzen. Feedback ist immer subjektiv. 
Dennoch gibt es dir ein Bild von deinem Verhalten und deiner Wirkung in der Außenwahrnehmung. 

5.3 Weiterbildung

Wie kann ich besser werden und mich auf zukünftige Situationen vorbereiten?
Investition in Führungstrainings und persönliche Entwicklung stärkt die notwendigen Fähigkeiten und fördert den Erfolg.
Selbst wenn der Status quo bekannt ist, so ist die Zukunft ungewiss. Mit einer fundierten Basis deine Fähigkeiten kannst du jedoch selbstbewusst in die Zukunft blicken.  

5.4 Klare Kommunikation

Wie steht es um meine Kommunikation?
Transparente und offene Kommunikation schafft Vertrauen und fördert ein positives Arbeitsumfeld.
Teile Informationen kurz und knackig. Halte dein Team informiert.  

5.5 Delegation von Aufgaben

Wer macht hier eigentlich was?
Effektives Delegieren fördert das Vertrauen in das Team und entlastet die Führungskraft. 
Dies ermöglicht es, sich auf strategische Aufgaben zu konzentrieren.
Überwinde dein Loslassproblem. Stelle deinen Delegationsmodus klar und erwarte Bestleistung. Du wirst sehen, wie du damit dein Team motivierst.

5.6 Emotionale Intelligenz entwickeln

Wie gehts meinen Mitarbeitenden wirklich?
Empathie und Verständnis für die Bedürfnisse der Mitarbeiter fördern ein positives Arbeitsklima und stärken die Teamdynamik.
Dazu musst du dich mit deinen Leuten unterhalten. Und vor allen: zuhören. 
Zuhören um zu verstehen, nicht um zu antworten. 

5.7 Stressmanagement

Wie gehe ich mit den anfallenden Aufgaben gesund um?
Effektive Techniken zum Umgang mit Stress helfen Führungskräften, auch in herausfordernden Situationen einen klaren Kopf zu bewahren.
Stress ist ein subjektives Empfinden auf externe Situationen. Stress entsteht im Kopf. 
Lehne also Methoden, wie du das hohe Arbeitspensum bewältigst 
Baue dir Systeme, die dir trotz vielfältiger Aufgaben einen freien Kopf ermöglichen und dir trotzdem das Gefühl geben, nichts zu vergessen. 

6. Warnzeichen für Führungsschwäche – eine kleine Checkliste

Zum Abschluss habe ich für dich eine kleine Checkliste zusammengestellt. Damit kannst du deine Führungsstärke überprüfen. 
Mangelnde Planung: Entscheidungen werden ohne langfristige Folgenabschätzung getroffen.
Wie triffst du deine Entscheidungen? 
Triffst du überhaupt Entscheidungen? 
Welche Entscheidungen überlässt du deinem Team?
 
Schlechte Kommunikation: Wichtige Informationen werden nicht effektiv weitergegeben.
Wie steht es um deine Kommunikation? 
Sind Informationen an der Stelle vorhanden, wo sie benötigt werden?
Laufen Mitarbeiter zu den Informationen oder laufen die Informationen zu den Mitarbeitern?

Fehlende Vision: Es gibt keine klare Richtung für das Team.
Weißt du, was das große Ganze ist?
Wissen es deine Mitarbeiter?
Kennt jeder einzelne seinen Beitrag zum großen Ganzen?
 
Unklare Ziele: Mitarbeiter wissen nicht, worauf sie hinarbeiten sollen.
Gibt es konkrete Vorstellungen von dem, was es zu erreichen gilt?
 Ziehen alle an einem Strang?
 Ziehen alle am selben Strang in dieselbe Richtung?
 
Mangelnde Rechenschaftspflicht: Fehler werden nicht eingestanden.
Wie steht es um eure Fehlerkultur?
Sucht ihr den Schuldigen?
Sucht ihr die Möglichkeit, den Fehler schnellstmöglich abzustellen?
Sucht ihr nach Möglichkeiten, den Fehler nachhaltig zu beseitigen?
 
Unfähigkeit zu delegieren: Aufgaben werden nicht effektiv verteilt.
Was liegt alles auf deinem Schreibtisch?
Muss das tatsächlich alles von dir abgesegnet werden?
Was sind die wenigen Dinge, die tatsächlich ausschließlich von dir erledigt werden müssen?
 
Schlechte Teambildung: Es fehlt an Einheit und Vertrauen im Team.
Wie ist die Stimmung in deinem Team?
Werden Konflikte angesprochen?
Nutzt du die Stärken jedes einzelnen?
Bereitest du die Potenziale deines Teams für die Zukunft vor?
 
Mangel an Einfühlungsvermögen: Die Bedürfnisse der Mitarbeiter werden ignoriert.
Wie oft sehen dich deine Mitarbeiter?
Wie oft bist du ansprechbar?
Kennst du dein Team wirklich?
Falls du in dem einen oder anderen Bereich noch Optimierungspotenzial hast, dann nichts wie ran. Schließlich ist es der Weg zur Bestleistung, den wir alle gemeinsam beschreiten. Auch wenn es kein leichter Weg ist, so ist er doch jeden einzelnen Schritt wert.

Fazit

Führungsschwäche kann erhebliche negative Auswirkungen auf ein Unternehmen haben. Doch durch Selbstreflexion, Weiterbildung und offene Kommunikation können Führungskräfte ihre Fähigkeiten verbessern und ein positives Arbeitsumfeld schaffen. Es liegt in der Verantwortung jeder Führungskraft, kontinuierlich an sich zu arbeiten und so zum Erfolg des Unternehmens beizutragen.
 
Hast du in deinem Arbeitsumfeld Führungsschwäche erlebt? Wie bist du damit umgegangen? Und: Was machst du, um an deiner Führungsstärke zu arbeiten?
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