Wir haben ja alle gelernt, unsere Aufgaben zu priorisieren. Wir haben gelernt zu unterscheiden.
Wichtiges von nicht Wichtigem. Dringendes von nicht Dringendem. Und Wichtiges von Dringendem.
 
Und dann: Dann machen wir uns daran, konzentriert und ungestört an den wirklich wichtigen Aufgaben zu arbeiten. Denn schließlich haben wir auch gelernt, uns nicht ablenken zu lassen.
 
Herrlich, diese verzerrte Realität. Es wäre so schön gewesen, wäre da nicht dieser Auftrag des Chefs. Mitten in deiner Deep-Work-Phase. Mitten in einer wichtigen, hoch-priorisierten Aufgabe. Scheint dringend zu sein. Muss sofort erledigt werden. Sonst was?
 
Genau? Was passiert, wenn es nicht gleich erledigt wird? Warum ist es denn dringend? Welchen Nutzen stiftet diese Aufgabe und welchen Schaden richtet sie an, weil ich meine wichtige Aufgabe liegen lassen muss (Stichwort: Opportunitätskosten).
 
Und die alles entscheidende Frage: Ist die Aufgabe überhaupt wichtig? Oder war sie solange dringend, bis sie plötzlich wichtig wurde (auch ich habe ein Motivationsproblem, bis ich ein Zeitproblem habe…).
 
Zugegeben, wer fragt alle diese Fragen?
 
Viel wichtiger ist doch – und das ist wirklich wichtig: Wenn du deinen Mitarbeitern mit einer Aufgabe dazwischen grätscht, sei dir bewusst, dass diese womöglich ein durchdachtes System der Abarbeitung stören kann. Also stell dir doch vorher die genannten Fragen. Nur um sicherzustellen, dass deine Aufgabe wirklich, wirklich, wirklich wichtig ist und nicht nur dringend.
 
Wie gehst du mit dem allseits bekannten „Chef-Auftrag“ um?
 
Mit allen guten Wünschen und maximalen Erfolg beim Erreichen deiner Ziele!