Wo waren wir letzte Woche stehen geblieben
„Stell dann bitte für nächste Woche einen neuen Termin ein. Dann reden wir weiter…“
Hand aufs Herz: Wie oft hast du diesen Satz schon gehört? Wie oft schon gesagt?
Das Problem an diesem Satz ist nicht der Satz. Das Problem ist vielmehr: Das Meetingziel wurde verfehlt. Es kam zu keinem Ergebnis. Die Teilnehmenden haben Lebenszeit verloren. Und: Das Thema bleibt wieder einmal eine Woche liegen.
Was passiert denn nun zwischen den beiden Meetings? Jeder geht seiner Arbeit nach – gibt ja genug andere Dinge.
Nächste Woche – neuer Termin. „Da reden wir weiter…“. Meiner Meinung nach reden wir nicht genau da weiter, sondern es gibt erst mal ein Wrap up.
„Wo waren wir eigentlich genau letzte Woche?“
„Was war noch gleich das Thema / das Problem?“
Meetings, so schön wie sie sind, mindestens 50% sind ineffektiv oder ineffizient oder beides. Sogenannte „No Action Talk Only“-Meetings.
Könnte dieser „Talk“ nicht auch anders transportiert werden? Schneller, kompakter, effizienter? Pauschal nicht zu beantworten. Darüber nachzudenken, lohnt sich.
Es geht aber auch anders. Meeting, für 60 Minuten angesetzt – in 40 Minuten ist alles gesagt. So weit so gut. Geht man jetzt auseinander? Bestenfalls. In der Realität wird aber ab jetzt nochmal zusammengefasst, wiederholt, es beginnt der Plausch mit dem Sitznachbarn.
Ok, ich meine, was soll ich denn bitte in 20 Minuten noch anfangen – ich muss ja dann ins nächste Meeting…Auch hier: Pauschal nicht zu beantworten. Darüber nachzudenken, lohnt sich
Eigentlich ist der Beitrag jetzt fertig. Ich fasse nochmal zusammen – und wiederhole:
Wie oft werden Meetings hinausgezögert, auch wenn bereits alles gesagt ist – eben, weil die Zeit noch nicht rum ist?
Und:
Wie oft beenden wir Meetings – nicht, weil alles gesagt ist und jeder weiß, was zu tun ist.
Sondern vielmehr, weil die Zeit rum ist. Dann gibt es einen weiteren Termin. Der ist aber erst in einer Woche. Also bleibt der Vorgang, das Thema, das Problem erst mal liegen. Na, hoffen wir mal, dass wir in einer Woche alles gesagt bekommen…
Wann beendest du deine Meetings?
Ist alles gesagt und weiß jeder was zu tun ist?
Oder gibt es noch einen Plausch mit dem Sitznachbarn?
Mit allen guten Wünschen und maximalen Erfolg beim Erreichen deiner Ziele!